调档函是调取档案的正式文件,通常由接收档案的单位或者个人发出,用于申请调取特定人的档案。有了调档函,理论上是可以调取档案的,但这还需要满足以下几个条件:
1. 调档函的真实性:调档函必须是真实有效的,伪造的调档函无法调取档案。
2. 调档函的合法性:调档函的内容必须符合相关法律法规,不得违反个人隐私和档案保密规定。
3. 档案的完整性:档案内容应当完整,不得遗漏重要信息。
4. 档案的调取权限:调档函必须由具有相应权限的单位或个人发出,如政府部门、企事业单位等。
5. 档案管理单位的配合:档案所在单位应当根据调档函的要求,及时、准确地提供档案。
在实际操作中,即使有了调档函,档案的调取也可能需要经过档案管理单位的审核,确保符合相关规定和程序。如果调档函不符合要求,或者档案管理单位认为存在其他问题,可能会拒绝调档。因此,仅仅有调档函并不一定就能直接调取档案。