采购食品时,为了确保食品安全、便于追溯以及合法合规,应当索要以下几种票据:
1. 销售发票:这是食品销售者开具的正式销售凭证,上面应包含销售者的名称、地址、联系电话、购买者的名称、地址、联系电话、购买日期、商品名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计等信息。
2. 采购合同:如果采购的是大宗或长期供应的食品,可能需要签订采购合同。合同中应明确食品的规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式、违约责任等条款。
3. 检验报告:对于某些特殊食品,如进口食品,需要提供检验报告,证明食品符合国家食品安全标准。
4. 产品合格证:食品包装上应有产品合格证,证明该食品通过了相关质量检测。
5. 进货台账:销售者应提供进货台账,记录食品的进货渠道、日期、批次、数量等信息。
6. 溯源凭证:某些食品需要提供溯源凭证,证明食品来源的合法性,如农产品溯源码等。
7. 海关进口证明:对于进口食品,需要提供海关进口证明,证明食品合法进口。
8. 检疫证明:某些食品,如肉类、水产品等,需要提供检疫证明,证明食品符合卫生标准。
9. 发票专用章:确保发票上的销售者信息真实有效,发票专用章是销售者合法开具发票的标志。
10. 电子发票:在条件允许的情况下,也可以索要电子发票,便于保存和查询。
注意:在索要以上票据时,应确保票据的完整性和有效性,以便在发生食品安全问题时能够追溯和维权。