在中国,可以用于报销的发票主要包括以下几种:
1. 增值税专用发票:这是最常用的报销发票,适用于增值税一般纳税人和小规模纳税人。增值税专用发票可以用于抵扣进项税额。
2. 普通发票:包括增值税普通发票和增值税电子普通发票。普通发票适用于一般纳税人,也可以用于报销,但不可以抵扣增值税。
3. 定额发票:通常适用于餐饮、住宿、交通运输等行业,金额一般固定。
4. 收据:在一些小额的报销或者非正式的报销场合,可以使用收据,但收据不能抵扣增值税。
5. 电子发票:包括增值税电子普通发票和增值税电子专用发票,与纸质发票具有同等法律效力,方便保存和传输。
报销时必须确保发票的真实性、合法性,且发票内容应与实际支出相符。以下是一些具体的报销要求:
发票抬头应与报销单位名称一致。
发票内容应明确、具体,如商品名称、数量、单价、金额等。
发票日期应与报销事项发生日期相近。
发票金额应与实际支出相符。
违反上述规定,可能会导致报销被驳回。