在开标现场,招标人需要履行以下职责:
1. 组织开标:确保开标过程按照招标文件规定的时间、地点准时进行。
2. 核对投标人资格:在开标前,核对参与投标的投标人是否具备投标资格,包括投标文件是否齐全、符合要求等。
3. 宣读招标公告:开标前,招标人需要宣读招标公告,包括招标项目的基本情况、招标文件的主要内容和要求等。
4. 公布开标时间:提前告知所有投标人开标的具体时间,确保所有投标人都能按时到场。
5. 监督开标过程:在开标过程中,招标人需监督整个开标过程,确保其公开、公平、公正。
6. 记录开标情况:招标人需要详细记录开标过程中的各项情况,包括投标人的名称、投标文件内容、开标时间等。
7. 确认投标文件密封情况:在开标前,招标人需要检查投标文件的密封情况,确保投标文件未被拆封。
8. 接收投标文件:在开标过程中,招标人负责接收投标文件,并记录投标文件的数量和种类。
9. 组织唱标:在开标过程中,招标人需要组织唱标,即公开宣布投标人的名称、投标报价等信息。
10. 解答疑问:在开标过程中,如有投标人提出疑问,招标人需及时解答。
11. 处理异议:在开标过程中,如有投标人提出异议,招标人需按照招标文件规定进行处理。
12. 宣布开标结果:在所有投标文件开标完毕后,招标人需要宣布开标结果,包括中标候选人名单等。
13. 制作开标记录:在开标结束后,招标人需要制作开标记录,包括开标时间、地点、投标文件数量、中标候选人名单等。
招标人在开标现场需要确保整个开标过程符合招标文件规定,保证公开、公平、公正的原则。