人事档案专项审核是一项重要的工作,旨在确保人事档案的真实性、完整性和准确性。以下是一般的人事档案专项审核步骤和方法:
1. 成立审核小组:成立一个由相关部门人员组成的人事档案审核小组,明确审核小组成员的职责和分工。
2. 制定审核方案:根据国家和地方的相关政策法规,结合本单位实际情况,制定详细的审核方案,明确审核的目的、范围、时间、方法等。
3. 收集整理档案资料:收集整理需要审核的人事档案资料,包括个人简历、学历证明、工作经历、奖惩记录等。
4. 审核内容:
真实性审核:检查档案资料是否真实,如学历、工作经历、职务等是否与实际相符。
完整性审核:检查档案资料是否齐全,是否存在缺失或遗漏。
准确性审核:检查档案资料是否准确,如姓名、出生日期、民族、政治面貌等基本信息是否准确无误。
合规性审核:检查档案资料是否符合国家和地方的相关政策法规。
5. 审核方法:
查阅档案:审核小组成员查阅档案资料,对档案内容进行核对。
核对原件:对重要档案资料,如学历证明、工作经历证明等,进行原件核对。
询问相关人员:对有疑问的档案资料,询问当事人或相关人员进行核实。
6. 记录审核结果:对审核过程中发现的问题进行记录,形成审核报告。
7. 整改落实:对审核过程中发现的问题,要求相关责任人进行整改,确保档案资料的真实性、完整性和准确性。
8. 总结经验:对审核过程进行总结,为今后的人事档案管理工作提供参考。
9. 归档保存:将审核报告和相关资料归档保存,以备后续查阅。
人事档案专项审核是一项严肃的工作,审核小组成员要严格按照审核方案进行审核,确保审核结果的真实性和准确性。