ERP沙盘模拟行政助理的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 信息管理:
负责收集、整理、归档ERP沙盘模拟过程中产生的各类数据和信息。
确保信息传递的及时性和准确性,保障团队内部沟通无障碍。
2. 文档管理:
负责制定并执行文档管理制度,确保所有文档的规范性和统一性。
对沙盘模拟过程中的各类文档进行分类、归档和备份。
3. 会议组织:
协助安排会议时间、地点和议程,确保会议的顺利进行。
负责会议记录,整理会议纪要,并跟进会议决定的执行情况。
4. 内部协调:
协调团队成员之间的关系,确保团队内部和谐、高效。
负责与外部相关部门或人员沟通,处理相关事务。
5. 财务管理:
协助进行财务预算、成本控制和报销等工作。
跟踪团队财务状况,确保财务数据的真实性和准确性。
6. 资源管理:
负责团队所需资源的申请、分配和协调。
确保资源利用的高效性和合理性。
7. 培训与支持:
协助组织团队成员的培训活动,提高团队整体素质。
为团队成员提供技术支持和咨询服务。
8. 风险管理:
负责识别、评估和监控沙盘模拟过程中的风险。
制定相应的风险应对措施,降低风险发生的可能性和影响。
9. 团队建设:
组织团队活动,增强团队凝聚力。
营造积极向上的团队氛围,提高团队士气。
10. 领导交办的其他任务:
完成领导交办的其他工作任务,确保沙盘模拟活动的顺利进行。
ERP沙盘模拟行政助理的岗位职责涉及团队管理、信息管理、财务管理、资源管理等多个方面,旨在为团队提供全方位的支持和保障。