培训学校的前台校务行政人员主要负责以下工作内容:
1. 接待工作:
接待来访的家长、学生和合作伙伴,提供热情、专业的服务。
解答咨询,包括课程信息、报名流程、费用等。
2. 信息录入与维护:
负责学生、家长和教师的资料录入与更新。
管理学生档案,包括成绩、考勤等。
3. 课程安排与协调:
协助教师安排课程表,确保教学活动顺利进行。
与教师沟通,协调课程进度和教学资源。
4. 财务处理:
收集和管理学费、杂费等财务信息。
核对财务报表,确保财务数据的准确性。
5. 后勤保障:
负责教室、办公室等场所的日常维护和管理。
确保教学设施的正常运行。
6. 沟通协调:
与各部门沟通,协调解决教学、管理等方面的问题。
与家长保持良好沟通,收集反馈意见。
7. 活动组织:
协助组织学校举办的各类活动,如家长会、庆典、比赛等。
负责活动现场的布置和协调。
8. 资料管理:
负责学校各类文件的整理、归档和保管。
提供资料查询服务。
9. 安全保卫:
负责学校安全保卫工作,确保校园安全。
10. 其他工作:
完成上级领导交办的其他工作任务。
培训学校的前台校务行政人员是学校与外界沟通的桥梁,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和服务意识。