商务回函的文本格式通常包括以下几个部分，以下是一个基本的格式示例：
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[公司名称]
[公司地址]
[城市，邮政编码]
[电话号码]
[电子邮件地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司名称]
[公司地址]
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主题：[回函的主题或目的]
尊敬的[收件人姓名]：
感谢您[提及的来信或询问]。
以下是关于[询问或主题]的回复：
[正文内容，通常包括以下部分：]
1. 确认收到：确认收到对方的来信或询问。
2. 感谢：感谢对方的来信或询问。
3. 具体回复：详细回答对方的问题或说明情况。
4. 后续行动：如果有后续行动需要，明确说明。
5. 结束语：表示期待进一步的合作或沟通。
[正文内容结束]
感谢您的理解与支持。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的签名（如果是纸质文档）]
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请注意，商务回函的格式可能会根据公司内部规定、行业标准和具体沟通的正式程度有所不同。在撰写回函时，应确保语言正式、礼貌，并且信息准确无误。
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