从外形特征看总分类账应采用什么式

从外形特征来看，总分类账一般采用以下几种格式：

1. 三栏式总账：这种总账包括借方、贷方和余额三个栏目。适用于简单业务或者只需要反映资产、负债和所有者权益增减变动情况的会计科目。

2. 多栏式总账：这种总账在借方和贷方栏内再分别设若干专栏，可以反映某一会计科目所属明细科目的业务情况。适用于收入、成本、费用等科目。

3. 日记总账：这种总账结合了日记账和总账的功能，将日记账和总账的职能合并在一起。适用于业务量较大的企业。

4. 数量金额式总账：这种总账在借方、贷方和余额栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏。适用于既要进行金额核算，又要进行实物数量核算的科目。

具体采用哪种格式，需要根据企业的实际业务需求和管理要求来决定。一般来说，对于业务较为简单、科目较少的企业，可以采用三栏式总账；对于业务较为复杂、科目较多的企业，则可能需要采用多栏式总账或日记总账。