通告是一种官方文书,用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告通常由机关、团体、企事业单位发布,目的是告知相关人员或公众有关事项,具有明确的告知性和指导性。
通告的写作格式一般包括以下几个部分:
1. 标题:位于文章顶部中央,可写为“通告”或“关于XXX的通告”。
2. 发文单位:在标题下方,写明发布通告的机关、团体或企事业单位的名称。
3. 正文:
开头:简要说明发布通告的背景和目的。
主体:具体阐述通告的内容,包括需要遵守或周知的事项、时间、地点、对象、要求等。
结尾:提出希望或要求,可使用“特此通告”、“请予周知”等结语。
4. 落款:在正文下方右侧,写明发布通告的机关、团体或企事业单位的名称和发文日期。
以下是一个通告的示例:
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关于开展安全大检查的通告
各单位、各部门:
为加强安全管理,确保安全生产,经研究决定,在全市范围内开展安全大检查。现将有关事项通告如下:
一、检查时间:2023年3月15日至4月15日。
二、检查范围:全市所有企事业单位、公共场所。
三、检查内容:
1. 安全生产责任制落实情况;
2. 重大危险源监控情况;
3. 设备设施安全运行情况;
4. 用电、用火、用气安全情况;
5. 应急预案制定和演练情况。
四、检查要求:
1. 各单位要高度重视,认真组织,确保检查工作取得实效;
2. 各部门要积极配合,共同做好安全大检查工作;
3. 对检查中发现的安全隐患,要立即整改,确保安全生产。
特此通告。
XX市安全生产监督管理局
2023年3月1日
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在撰写通告时,注意语言要简洁明了,条理清晰,避免使用模糊不清的表述。同时,确保通告内容准确、全面,以便让相关人员或公众充分了解和遵守。