档案责任人的填写通常需要遵循以下原则和步骤:
1. 明确职责:要明确档案责任人的职责范围,比如是负责档案的收集、整理、保管,还是负责档案的利用和归档等。
2. 确定身份:根据档案责任人的职责,确定具体负责人的身份。这通常包括以下几种情况:
部门负责人:如果档案责任人的职责涉及整个部门或单位,那么部门负责人可能就是档案责任人。
专职档案员:有些单位会设立专职档案员,专门负责档案管理工作。
兼职档案员:在一些中小型单位,档案工作可能由兼职人员负责。
3. 填写内容:根据实际情况,填写档案责任人的相关信息,一般包括:
姓名
职务
部门或单位
联系方式
4. 格式规范:按照单位或档案管理部门规定的格式进行填写,确保信息的准确性和规范性。
以下是一个示例:
```
档案责任人:
姓名:张三
职务:档案管理员
部门:综合部
联系方式:138xxxx5678
```
请注意,具体的填写方式可能会根据不同单位或档案管理的要求有所不同,建议参照相关文件或咨询具体管理部门。