行政公文通知的写作需要遵循一定的格式和规范,以下是一份行政公文通知的写作指南:
一、标题
1. 由发文机关名称、事由和文种组成,如:“XX公司关于开展安全生产大检查的通知”。
2. 也可以省略发文机关名称,如:“关于开展安全生产大检查的通知”。
二、主送机关
1. 标明通知的主送机关,如:“各部室、各车间、各班组”。
2. 如有多个主送机关,可按顺序排列,用顿号隔开。
三、正文
1. 引言:简要说明发文目的和背景。
例如:“为进一步加强安全生产管理,提高员工安全意识,根据《安全生产法》等相关法律法规,现决定开展安全生产大检查。”
2. 主体:详细阐述通知内容,包括:
(1)检查范围:明确本次检查的范围,如:“对公司各部门、各车间、各班组的生产、安全设施进行全方位检查。”
(2)检查时间:规定检查的具体时间,如:“自即日起至XX月XX日。”
(3)检查内容:列举检查的主要项目,如:“安全生产责任制落实情况、安全生产规章制度执行情况、安全隐患排查治理情况等。”
(4)检查要求:提出检查过程中的具体要求,如:“各部门、各车间、各班组要高度重视,认真组织实施,确保检查工作取得实效。”
3. 结尾:对受文单位提出希望或要求。
例如:“请各部门、各车间、各班组按照本通知要求,认真开展安全生产大检查,共同营造良好的安全生产环境。”
四、落款
1. 发文机关名称:在正文下方居中标注发文机关名称。
2. 发文日期:在发文机关名称下方标注发文日期。
五、附件
如有附件,应在正文下方标注附件名称和件数。
以下是一份行政公文通知的示例:
XX公司关于开展安全生产大检查的通知
各部室、各车间、各班组:
为进一步加强安全生产管理,提高员工安全意识,根据《安全生产法》等相关法律法规,现决定开展安全生产大检查。
一、检查范围
对公司各部门、各车间、各班组的生产、安全设施进行全方位检查。
二、检查时间
自即日起至XX月XX日。
三、检查内容
1. 安全生产责任制落实情况;
2. 安全生产规章制度执行情况;
3. 安全隐患排查治理情况。
四、检查要求
各部门、各车间、各班组要高度重视,认真组织实施,确保检查工作取得实效。
请各部门、各车间、各班组按照本通知要求,认真开展安全生产大检查,共同营造良好的安全生产环境。
特此通知。
XX公司
XX年XX月XX日
附件:安全生产大检查方案
1. 附件1:安全生产大检查方案
2. 附件2:安全生产大检查检查表