回信怎么写格式

【信头】

1. 发信人信息：包括姓名、职务、单位、联系方式等。

2. 收信人信息：包括姓名、职务、单位、联系方式等。

3. 日期：写明写信的日期。

【信体】

1. 称呼：根据与收信人的关系，使用适当的称呼，如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”等。

2. 开头：简要说明写信的目的，如“您好！感谢您在XX月XX日来信询问关于XX事宜。”

a. 对收信人的来信表示感谢，如“感谢您在百忙之中抽空来信。”

b. 回复收信人的问题或请求，如“关于您询问的XX问题，经核实，答案如下……”

c. 如有附件，说明附件内容，如“附件中包含了一份关于XX的详细报告，请您查阅。”

d. 如有后续事宜，说明处理进度或计划，如“我们将尽快处理此事，并尽快给您回复。”

4. 结尾：

a. 再次表达感谢，如“再次感谢您的来信。”

b. 表达祝愿，如“祝您工作顺利，身体健康。”

c. 使用礼貌用语，如“顺祝商祺”、“敬上”等。

【落款】

1. 发信人签名：在信纸的右下角签名。

2. 发信人职务：在签名下方注明职务。

以下是一个简单的回信格式示例：

【信头】

发信人：张三

职务：经理

单位：XX公司

联系方式：138xxxx5678

收信人：李四

职务：销售部经理

单位：XX公司

联系方式：139xxxx1234

日期：2022年10月10日

【信体】

称呼：尊敬的李四经理，

您好！感谢您在10月8日来信询问关于产品报价事宜。

感谢您对我们公司的关注。关于您询问的产品报价，经核实，如下：

1. 产品A：人民币XX元/件；

2. 产品B：人民币XX元/件；

3. 产品C：人民币XX元/件。

如有其他需求，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。

附件中包含了一份详细的报价单，请您查阅。

感谢您的来信，祝您工作顺利，身体健康。

顺祝商祺！

【落款】

张三

经理