招标约谈会主要围绕以下几个方面展开:
1. 招标文件解读:组织者会详细解读招标文件中的各项要求,包括技术规格、服务标准、投标条件等,确保所有潜在投标人对招标文件有清晰、准确的理解。
2. 答疑解惑:针对潜在投标人在阅读招标文件过程中遇到的问题进行解答,包括但不限于招标流程、投标文件编制、技术参数等。
3. 澄清招标条件:对招标文件中的某些条款进行澄清,如投标保证金金额、开标时间、评标标准等,确保所有投标人均能公平参与。
4. 强调招标纪律:向潜在投标人强调招标纪律,包括不得泄露招标信息、不得串通投标、不得行贿等,确保招标活动的公正、公平。
5. 介绍项目背景:介绍项目的背景、目的、意义等,使潜在投标人更好地了解项目情况,以便在投标过程中更好地把握项目需求。
6. 明确投标要求:明确投标人在投标过程中需要遵循的要求,如投标文件的格式、内容、提交时间等。
7. 签订保密协议:要求潜在投标人签订保密协议,确保招标信息不被泄露。
8. 交流互动:组织者与潜在投标人进行交流互动,解答投标人关心的问题,增进彼此了解。
招标约谈会旨在确保所有潜在投标人对招标文件有充分了解,明确投标要求,遵守招标纪律,为招标活动的顺利进行奠定基础。