会议策划是干嘛的

会议策划是一项专业的活动管理任务，其主要目的是确保会议的顺利进行，达成会议的预定目标。以下是会议策划的主要职责和内容：

1. 需求分析：了解会议的背景、目的、预期效果以及参会人员的需求。

2. 目标设定：根据需求分析的结果，明确会议的具体目标和预期成果。

3. 日程安排：制定会议的具体日程，包括会议时间、地点、议程安排、活动流程等。

4. 场地选择：根据会议规模、预算和需求，选择合适的会议场地，包括会议室、餐饮、住宿等。

5. 预算控制：制定会议预算，合理分配资金，确保会议在预算范围内完成。

6. 邀请与通知：制定邀请函、通知函等，邀请相关人员参会，并确保通知到位。

7. 资料准备：准备会议所需的资料、文件、设备等，确保会议顺利进行。

8. 现场管理：会议当天负责现场协调、接待、引导等工作，确保会议秩序井然。

9. 沟通协调：与各方（如主办方、参会人员、供应商等）保持沟通，解决可能出现的问题。

10. 效果评估：会议结束后，对会议效果进行评估，总结经验教训，为以后会议的策划提供参考。