【发文单位名称】
【收文单位名称】
关于【姓名】同志档案调档事宜的函
【收文单位名称】:
根据《人事档案管理规定》的相关规定,现因【姓名】同志工作需要,经本人申请,单位同意,特将【姓名】同志的档案从贵单位调至我单位。请予以办理。
【姓名】同志的档案资料如下:
1. 姓名:【姓名】
2. 性别:【性别】
3. 出生日期:【出生年月日】
4. 民族:【民族】
5. 政治面貌:【政治面貌】
6. 学历:【学历】
7. 专业:【专业】
8. 工作单位:【原工作单位】
9. 入职时间:【入职时间】
10. 离职时间:【离职时间】
11. 档案存放地点:【原档案存放地点】
请贵单位在收到本函后,按照相关规定,尽快办理档案调档手续,并将【姓名】同志的档案材料完整、准确地转至我单位。如有需要,请与我单位联系,联系电话:【联系电话】。
特此函告。
【发文单位名称】
【发文日期】
注意事项:
1. 调档函需加盖发文单位公章,并由单位负责人签字。
2. 函件内容应真实、准确,确保档案材料的完整性和准确性。
3. 调档函应通过正式渠道发送,如邮寄、传真或直接送达。
4. 在档案转移过程中,确保档案安全,避免遗失或损坏。
希望以上模板能对您有所帮助,如有其他问题,请随时提问。