结款日期变更通知函怎么写

【公司名称】

【收件人姓名】

【收件人职位】

【收件人公司】

【收件人地址】

【收件人电话】

【收件人邮箱】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

感谢您一直以来对我们公司业务的大力支持与信任。鉴于近期我司在项目执行过程中出现了一些特殊情况，为确保项目的顺利进行，经公司研究决定，对原定的结款日期进行变更。现将有关事项通知如下：

一、原定结款日期：____年____月____日

二、变更后结款日期：____年____月____日

三、变更原因：

1. 项目进度调整，为确保项目质量，需延长项目实施周期；

2. 供应商材料到货延迟，导致项目进度受到影响；

3. 其他不可抗力因素。

四、变更事项说明：

1. 本变更不影响项目整体进度及质量；

2. 请贵司在变更后的结款日期前，按照合同约定将款项汇至我司指定账户；

3. 如有疑问，请及时与我司财务部联系，联系人：____，联系电话：____。

请您予以理解与支持，并按照变更后的结款日期办理相关手续。如有不便之处，敬请谅解。

再次感谢您对我司业务的支持，期待我们继续保持良好的合作关系。

顺祝商祺！

【公司名称】

【公司盖章】

附件：变更后的结款账户信息

请注意，以上仅为范例，具体内容需根据实际情况进行调整。在撰写通知函时，请注意以下几点：

1. 表达清晰、简洁，避免使用模糊不清的词语；

2. 语气礼貌、诚恳，体现对客户的尊重；

3. 明确变更原因，让客户了解变更的必要性；

4. 提供联系方式，方便客户咨询。