文秘岗位职责及要求如下:
一、岗位职责:
1. 协助领导处理日常事务,确保领导工作的高效运转。
2. 负责公司文件的起草、修改、审核、打印、分发等工作。
3. 负责公司会议的组织、记录、整理和传达工作。
4. 负责公司内部和外部的沟通协调,确保信息畅通。
5. 负责公司档案的管理和维护,确保档案的完整性和安全性。
6. 负责公司办公用品的采购、管理和分发。
7. 负责公司内部活动的策划、组织和实施。
8. 负责领导交办的其他工作。
二、岗位要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:1-3年文秘工作经验,熟悉办公室行政管理及公文写作。
3. 能力要求:
(1)具备良好的沟通协调能力,能够妥善处理人际关系。
(2)具备较强的文字功底,能够熟练运用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)。
(3)具备较强的组织策划能力,能够独立完成公司内部活动的策划和实施。
(4)具备较强的执行力,能够按照领导要求完成各项工作任务。
(5)具备较强的保密意识,严格遵守公司保密制度。
4. 个人素质:
(1)工作认真负责,具有良好的职业道德和敬业精神。
(2)具有较强的责任心,能够承受一定的工作压力。
(3)具备较强的团队协作精神,能够与同事共同完成工作任务。
(4)具备良好的心理素质,能够适应快节奏的工作环境。
(5)具备较强的自我管理能力,能够合理安排工作和生活。
文秘岗位要求具备良好的综合素质和实际工作能力,能够为公司提供高效、专业的行政支持。