行政部经理是公司行政管理部门的核心领导,负责全面协调和管理工作,以下是其主要的岗位职责:
1. 制定行政工作计划:
根据公司发展战略,制定行政部门的年度工作计划,确保行政工作的有序进行。
2. 组织与协调:
协调公司内部各部门之间的工作关系,确保公司内部沟通顺畅。
组织公司内部各类会议、活动,确保活动顺利进行。
3. 行政管理:
负责公司办公环境的维护和管理,包括办公设备、办公用品的采购、分发及维护。
负责公司车辆、通讯设备的管理与维护。
4. 人力资源管理:
负责行政部门的招聘、培训、考核、激励等工作。
协助公司进行员工关系管理,处理员工投诉和纠纷。
5. 财务管理:
负责部门预算的编制、执行和监督。
负责办公用品、设备等采购的招投标和合同签订。
6. 安全管理:
负责公司内部的安全管理,包括消防、防盗、交通安全等。
组织开展安全培训和演练,提高员工安全意识。
7. 外部关系维护:
与政府、行业协会、媒体等外部机构建立良好的合作关系。
参与公司对外事务的协调和谈判。
8. 信息管理:
负责公司内部信息的收集、整理、分析和上报。
负责公司内部信息系统的建设和维护。
9. 领导与指导:
指导下属完成工作任务,提高团队整体素质。
对下属进行绩效考核,提出改进建议。
10. 其他:
完成公司领导交办的其他工作任务。
行政部经理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和领导能力,能够应对各种突发状况,确保公司行政工作的顺利进行。