双方会见的参会名单怎么写合适

撰写双方会见的参会名单时，应确保信息的清晰、正式且礼貌。以下是一个合适的参会名单撰写示例：

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[会议名称] 参会名单

甲方代表：

1. [姓名] [职务] [部门/公司]

2. [姓名] [职务] [部门/公司]

3. [姓名] [职务] [部门/公司]

4. [姓名] [职务] [部门/公司]

乙方代表：

1. [姓名] [职务] [部门/公司]

2. [姓名] [职务] [部门/公司]

3. [姓名] [职务] [部门/公司]

4. [姓名] [职务] [部门/公司]

观察员/嘉宾：

1. [姓名] [职务/身份] [单位/组织]

2. [姓名] [职务/身份] [单位/组织]

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在撰写时，请注意以下几点：

1. 格式：保持格式一致，可以使用表格形式，或者逐行列出。

2. 姓名：使用全名，确保没有拼写错误。

3. 职务：提供每位参会者的职务，以便于对方了解其在会议中的角色。

4. 部门/公司：注明参会者所在的部门或公司，有助于对方快速识别。

5. 观察员/嘉宾：如果有非正式的观察员或嘉宾，可以在名单中单独列出，并注明其身份或单位。

6. 礼貌用语：使用礼貌的称呼，如“尊敬的”、“先生/女士”等。

确保在发送前校对名单，确保所有信息准确无误。