谈话记录是对谈话内容的详细记录,通常用于工作交流、学术讨论、访谈等场合。以下是一个简单的谈话记录写作步骤和格式:
步骤:
1. 确定谈话主题和目的:在谈话开始前,明确谈话的主题和目的,有助于后续记录的整理。
2. 选择记录方式:可以使用录音笔、手机录音、纸质笔记或电子文档等方式记录。
3. 记录基本信息:包括谈话时间、地点、参与人员、谈话主题等。
4. 详细记录谈话内容:按照谈话顺序,记录每个人的发言内容。
5. 整理和校对:谈话结束后,对记录内容进行整理和校对,确保信息的准确性和完整性。
格式:
以下是一个谈话记录的示例格式:
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谈话记录
时间:2023年4月15日 上午10:00
地点:公司会议室
参与人员:
张三(主持人)
李四
王五
主题:关于新项目进展的讨论
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张三:
大家好,今天我们讨论一下新项目的进展情况。
李四:
好的,张总。目前项目进度如何?
张三:
目前项目已经完成了50%,遇到了一些技术难题。
王五:
张总,我了解到这些难题,有什么具体措施吗?
张三:
是的,我们已经制定了一套解决方案,正在逐步实施。
李四:
听起来不错。那接下来我们如何确保项目按期完成?
张三:
我们将加强团队协作,优化工作流程,确保项目进度不受影响。
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结束
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注意事项:
1. 客观记录:尽量保持中立,客观记录谈话内容,避免主观评价。
2. 简洁明了:尽量使用简洁明了的语言,避免冗长和重复。
3. 准确无误:确保记录的准确性,避免出现错误或遗漏。
4. 分类整理:根据谈话主题或参与人员,对记录进行分类整理,方便查阅。
通过以上步骤和格式,您可以有效地撰写谈话记录。