内部控制通常被分为以下几个主要块:
1. 控制环境:这是内控系统的基石,包括管理层的诚信和道德价值观、管理层的领导风格和对内控的承诺。它还涵盖了组织的结构和职责分配。
2. 风险评估:这个块涉及识别和分析与组织目标实现相关的风险。这包括内部和外部风险,并涉及评估这些风险的可能性和影响。
3. 控制活动:这些是组织用来降低风险评估阶段识别的风险的活动。控制活动可以是政策和程序,例如审批流程、权限控制和职责分离。
4. 信息和沟通:这个块确保了组织内部和外部信息的有效沟通。它包括信息的收集、处理和传递,确保所有相关人员都能获取到与内控相关的信息。
5. 监督:这个块涉及对内控系统的持续监督和评估。它确保了内控系统在设计上有效,并在实际操作中得到了执行。
这五个块相互关联,共同构成了一个完整的内部控制框架。在中国,这通常与《企业内部控制基本规范》等相关法规和标准相符合。