办公用品采购比选制度

办公用品采购比选制度是指为了规范办公用品采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护国家利益和公共利益，而制定的一系列规章和程序。以下是一份基本的办公用品采购比选制度：

一、制度目的

1. 规范办公用品采购行为，确保采购活动公开、公平、公正；

2. 提高采购效率，降低采购成本；

3. 确保采购质量，满足单位工作需求；

4. 维护国家利益和公共利益。

二、适用范围

本制度适用于单位内部办公用品的采购活动。

三、采购原则

1. 公开、公平、公正原则；

2. 诚实信用原则；

3. 依法依规原则；

4. 质量优先、价格合理原则。

四、采购流程

1. 需求调查：各部门根据实际工作需求，提出办公用品采购申请，并提交采购计划。

2. 采购方式：根据采购预算、采购数量、采购时间等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

3. 招标公告：采用公开招标方式的，应发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。

4. 投标文件：供应商按照招标文件要求，编制投标文件，包括产品报价、技术参数、售后服务等内容。

5. 开标、评标：组织开标会议，对投标文件进行评审，确定中标供应商。

6. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

7. 采购验收：对采购的办公用品进行验收，确保质量符合要求。

8. 付款结算：按照合同约定，及时支付采购款项。

五、监督管理

1. 采购部门应建立健全采购档案，对采购活动进行全程记录。

2. 采购部门应定期对采购活动进行自查，发现问题及时整改。

3. 单位内部审计部门对采购活动进行监督，确保采购活动合规。

4. 任何单位和个人对违反本制度的行为，有权向单位或有关部门举报。

六、附则

1. 本制度由单位采购部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

以上是办公用品采购比选制度的基本框架，具体内容可根据单位实际情况进行调整。