行政公文中的“函”是一种正式的书面文件,用于机关、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项。以下是一个行政公文函的基本写作范例:
---
[发文机关名称]
函
[发文编号]
[发文日期]
[收文机关名称]
关于[事由]的函
尊敬的[收文机关名称]:
我单位[发文机关名称],根据[相关法律法规或工作需要],现就[具体事由]一事,函商贵单位,请予协助。
一、[事由背景介绍]
[在此简要介绍相关背景信息,包括政策依据、工作目的等。]
二、[具体请求事项]
1. [具体请求一]
2. [具体请求二]
3. [具体请求三]
三、[相关要求或说明]
[在此说明需要收文机关配合的具体要求,如提供资料、协助办理手续等。]
四、[联系方式]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
敬请予以函复,并请于[回复期限]前将相关材料寄送至以下地址:
[收件地址]
特此函达。
[发文机关名称]
[发文机关印章]
---
在撰写函时,应注意以下几点:
1. 标题清晰:标题应简洁明了,直接点明主题。
2. 主送机关明确:明确指出收文机关的全称。
3. 正文结构合理:正文一般分为背景介绍、具体请求、相关要求和联系方式等部分。
4. 语言规范:使用正式、礼貌的语言,避免口语化表达。
5. 格式规范:按照公文格式要求进行排版,包括编号、日期、印章等。
6. 附件说明:如有附件,应在正文下方注明附件名称及件数。
请注意,以上仅为范例,具体内容需根据实际情况进行调整。