用友如何整理凭证

用友软件是中国广泛使用的财务软件之一，用于整理凭证通常包括以下几个步骤：

1. 登录系统：

打开用友财务软件，输入正确的用户名和密码登录。

2. 创建凭证：

进入“财务处理”模块。

选择“凭证管理”。

点击“新增凭证”或“新建凭证”。

3. 录入凭证信息：

凭证类别：选择凭证的类型，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

凭证日期：输入或选择凭证的日期。

摘要：填写凭证的简要说明。

科目：选择借方和贷方的会计科目。

金额：输入借方和贷方的金额。

4. 审核凭证：

输入完成后，检查凭证的准确性。

如果有误，可以进行修改。

修改无误后，保存凭证。

5. 凭证审核：

凭证保存后，由财务主管或指定人员进行审核。

审核通过后，凭证变为已审核状态。

6. 凭证汇总：

审核后的凭证可以进行汇总。

在“凭证汇总”功能中，可以选择日期范围和凭证类别进行汇总。

7. 凭证打印：

审核通过的凭证可以打印出来。

选择打印格式，如普通凭证、简明凭证等。

打印出凭证后，可以贴上相应的附件。

8. 凭证归档：

凭证打印出来后，按照规定进行归档。

归档的凭证要按照时间顺序排列，方便查找。

9. 日常维护：

定期检查凭证的录入和审核情况。

及时发现并纠正错误。

使用用友软件整理凭证时，要注意以下几点：

严格按照会计准则和公司财务制度操作。

确保凭证信息的准确性和完整性。

定期备份凭证数据，防止数据丢失。

遵循以上步骤，可以有效使用用友软件整理凭证，确保财务工作的规范性和准确性。