行政后勤岗位是企业、机关单位中不可或缺的组成部分,主要负责保障组织正常运转的行政事务和后勤保障工作。以下是行政后勤岗位职责的详细说明:
1. 负责办公室的日常管理,包括但不限于卫生、安全、消防、设施设备维护等。
2. 负责办公用品的采购、领用、保管和分发,确保办公用品的充足和合理使用。
3. 负责员工考勤管理,包括考勤数据的统计、汇总和分析,确保考勤制度的严格执行。
4. 负责员工福利待遇的落实,如员工生日、节日慰问、体检等。
5. 负责接待来宾,安排会议、培训等活动的场地、设备、物资等。
6. 负责组织公司内部活动,如员工团建、年会等,确保活动顺利进行。
7. 负责公司车辆的管理,包括车辆保养、维修、加油等。
8. 负责公司通讯设备的维护,确保通讯畅通。
9. 负责公司档案、资料的管理,确保档案资料的安全、完整和便于查询。
10. 负责公司内部文件的收发、传阅、归档等工作。
11. 负责公司外部文件的接收、整理、分发等工作。
12. 负责公司对外联络,如与其他单位、政府部门等沟通协调。
13. 负责公司内部事务的协调和处理,确保公司各项工作的顺利进行。
14. 负责公司领导的日常工作和出差安排,提供必要的后勤保障。
15. 负责完成领导交办的其他工作任务。
具体岗位职责如下:
1. 协助部门经理制定行政后勤工作计划,并按照计划执行。
2. 负责办公用品的采购、领用、保管和分发,确保办公用品的充足和合理使用。
3. 负责员工考勤管理,确保考勤制度的严格执行。
4. 负责员工福利待遇的落实,如员工生日、节日慰问、体检等。
5. 负责接待来宾,安排会议、培训等活动的场地、设备、物资等。
6. 负责组织公司内部活动,如员工团建、年会等,确保活动顺利进行。
7. 负责公司车辆的管理,包括车辆保养、维修、加油等。
8. 负责公司通讯设备的维护,确保通讯畅通。
9. 负责公司档案、资料的管理,确保档案资料的安全、完整和便于查询。
10. 负责公司内部文件的收发、传阅、归档等工作。
11. 负责公司外部文件的接收、整理、分发等工作。
12. 负责公司对外联络,如与其他单位、政府部门等沟通协调。
13. 负责公司内部事务的协调和处理,确保公司各项工作的顺利进行。
14. 负责公司领导的日常工作和出差安排,提供必要的后勤保障。
15. 负责完成领导交办的其他工作任务。