人事档案室的管理通常由人事部门负责,而具体到监控,这通常由人事科或者人事档案管理部门负责。以下是几个方面的考虑:
1. 档案管理职责:人事档案室是存放员工个人档案的地方,这些档案包括员工的个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等。根据档案管理的相关规定,人事科或人事档案管理部门需要负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 监控职责:监控在这里主要指的是对档案的保管和使用进行监督和控制,确保档案的安全、保密和正确使用。人事科或人事档案管理部门需要确保档案不被非法访问、篡改或泄露。
3. 法规要求:根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,档案管理部门应当建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全和保密。
综上所述,人事档案室的管理和监控通常由人事科或人事档案管理部门负责。具体的职责和权限可能会根据单位内部的规章制度有所不同。