写查分申请时,应遵循以下步骤和格式:
1. 标题:清晰地标明“查分申请”。
2. 称呼:写明收件单位或负责人的称呼,如“尊敬的教务处老师”、“尊敬的招生办公室领导”等。
3. 正文:
开头:简要说明自己是谁,如姓名、学号、联系方式等。
目的:明确表达申请查分的理由和目的,例如:“我因……原因需要查询我的成绩。”
具体说明:详细说明需要查询的成绩科目、成绩单编号等信息。
请求:礼貌地提出查分请求,例如:“恳请贵处能够协助查询,并告知我具体的成绩情况。”
4. 结尾:
感谢:感谢对方的时间和帮助,例如:“感谢您的理解与支持。”
联系方式:提供自己的联系方式,如电话、邮箱等,以便接收查分结果。
5. 落款:写明自己的姓名和申请日期。
以下是一个查分申请的示例:
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查分申请
尊敬的教务处老师:
您好!
我是贵校XX学院XX专业的学生,学号为XXXXXXXX。近日,我因……原因需要查询我的成绩。恳请贵处能够协助查询以下科目成绩:
1. 高等数学
2. 英语
3. 专业基础课
成绩单编号为XXXXXXXX。
我非常重视这次成绩,希望贵处能够尽快帮我查询并告知我具体的成绩情况。感谢您的理解与支持,如有需要,请随时与我联系,电话:XXXXXXXX,邮箱:XXXXXXXX。
此致
敬礼!
申请人:XXX
申请日期:XXXX年XX月XX日
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请注意,根据具体情况,你可以适当调整申请内容的细节。