会议主办方和承办方做哪些事

会议主办方和承办方在会议筹备和执行过程中需要完成以下一系列工作：

主办方职责：

1. 确定会议主题和目标：明确会议的目的、主题和预期成果。

2. 制定会议议程：安排会议的时间表、议程内容、演讲者名单等。

3. 筹集资金：确保会议的财务支持，包括预算、赞助和广告收入。

4. 选择场地：根据会议规模和需求选择合适的会议场地。

5. 邀请嘉宾：邀请演讲者、专家、嘉宾等。

6. 宣传推广：通过多种渠道宣传会议，吸引参会者。

7. 协调资源：协调会议所需的各项资源，如设备、材料、服务等。

8. 风险评估：评估可能的风险，并制定应对措施。

9. 会议总结：会议结束后进行总结，评估会议效果。

承办方职责：

1. 执行主办方的指示：根据主办方的安排，具体执行会议的筹备工作。

2. 场地布置：根据会议需求布置场地，包括座位、音响、投影等。

3. 物资准备：准备会议所需的各项物资，如会议手册、笔、纸等。

4. 接待工作：负责参会者的接待工作，包括签到、指引等。

5. 会议服务：提供会议期间的服务，如餐饮、茶歇、翻译等。

6. 技术支持：确保会议的技术设备正常运行，如音响、投影、网络等。

7. 安全保卫：确保会议期间的安全，包括消防、医疗等。

8. 会议记录：记录会议的讨论内容和决议。

9. 后续跟进：会议结束后，对参会者进行回访，收集反馈意见。