公务员在履行职责时,根据工作需要,可以查询相关的行政档案记录。但是,这种查询必须严格遵守国家有关法律法规,确保个人隐私和信息安全。以下是一些基本原则:
1. 合法性原则:查询行政档案必须具有合法依据,如法律法规授权或职务需要。
2. 必要性原则:查询行为应当限于履行公务的必要范围。
3. 保密性原则:在查询过程中,必须对所查询的信息严格保密,不得泄露给无关人员。
4. 责任原则:公务员在查询过程中,应当承担相应的责任,如违反规定查询或泄露信息,将可能面临相应的法律责任。
具体到查询程序,公务员应通过正式的渠道和程序进行,如通过档案管理部门或相关部门的授权,并确保查询活动符合相关法律法规的规定。