[单位名称]
[发文日期]
[收文单位名称]
尊敬的[收文单位负责人姓名]：
您好！
我单位因工作需要，拟增加办公用品，现将有关情况函告如下，敬请审批。
一、申请原因
随着单位工作的不断发展和业务量的增加，为进一步提高工作效率，优化办公环境，我单位计划新进2名公务员，为了保障新入职员工的办公需求，特申请购置以下办公用品：
1. 电脑：2台，用于日常办公、数据处理和信息查询。
2. 电话：2部，用于内部沟通和对外联系。
3. 打印机：2台，用于打印文件、资料等。
二、预算及资金来源
本次办公用品购置预算为人民币[具体金额]元。资金来源为[资金来源说明，如：单位自有资金、专项经费等]。
三、购置计划
1. 电脑：计划购置品牌为[品牌名称]，配置为[具体配置]的电脑2台。
2. 电话：计划购置品牌为[品牌名称]，型号为[型号]的电话2部。
3. 打印机：计划购置品牌为[品牌名称]，型号为[型号]的打印机2台。
四、购置流程
1. 请贵单位审批本函；
2. 我单位将按照审批意见，与[供应商名称]签订采购合同；
3. 合同签订后，进行采购、验收和投入使用。
敬请贵单位予以审批，并协助办理相关手续。如有需要，我单位将积极配合并提供必要的资料。
感谢贵单位对我们工作的支持与帮助！
顺祝商祺！
[单位名称]
附件：办公用品购置清单
[附件内容：详细列出电脑、电话和打印机的品牌、型号、配置及价格等信息]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
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