投标会,即投标会议,是招标过程中的一项重要活动,通常包括以下几个流程:
1. 招标公告发布:
招标人根据项目需求,发布招标公告,公告中会包含招标项目的详细信息、投标要求、投标截止时间等。
2. 投标文件准备:
投标人根据招标公告的要求,准备投标文件。投标文件通常包括投标函、投标报价、技术方案、合同条款响应、资格审查文件等。
3. 投标文件递交:
投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。递交投标文件时,投标人需确保文件完整、密封良好。
4. 投标会召开:
投标会通常在投标截止时间后的一段时间内召开,具体时间由招标人确定。
投标会流程如下:
(1)签到:投标人签到,确认出席投标会。
(2)招标人介绍:招标人介绍招标项目的背景、需求、投标要求等。
(3)答疑环节:投标人就招标文件中的疑问向招标人提问,招标人进行解答。
(4)投标文件审查:招标人审查投标文件,确认投标文件是否符合招标要求。
(5)投标报价说明:投标人就投标报价进行说明,包括报价依据、计算方法等。
(6)技术方案介绍:投标人介绍技术方案,包括项目实施计划、技术优势等。
(7)合同条款响应:投标人就招标文件中的合同条款进行响应,说明如何履行合同。
(8)提问环节:招标人提问,投标人回答。
(9)总结:招标人总结投标会内容,宣布投标会结束。
5. 开标:
投标会结束后,招标人组织开标会议,公开投标文件,确认投标报价。
6. 评标:
招标人组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
7. 中标通知书发放:
招标人向中标候选人发放中标通知书。
8. 合同签订:
中标候选人与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。
9. 项目实施:
中标人按照合同约定,组织实施项目。
在整个投标过程中,投标人需严格遵守招标文件的要求,确保投标文件的质量和合规性。同时,招标人也要保证招标过程的公开、公平、公正,确保项目的顺利实施。