这句话的意思是,当企业或个人在银行的实际存款余额与银行对账单上的余额不一致时,通常是因为存在未达账项,即银行或企业一方已经发生但另一方尚未记录的款项。在这种情况下,应该采取以下措施:
1. 编制银行存款余额调节表:这是为了核对两方账目,确保双方记录的存款余额一致。调节表会列出所有未达账项,包括企业已记而银行未记的款项(如企业已收到的银行转账但银行尚未入账的款项),以及银行已记而企业未记的款项(如银行已扣收的银行费用但企业尚未入账的款项)。
2. 将未达账项编制记账凭证入账:对于调节表上列出的未达账项,需要按照会计准则,编制相应的记账凭证,将未达账项记录在企业的会计账簿中。这样做是为了确保企业的财务记录准确反映其财务状况。
这句话强调了在处理银行存款未达账项时,既要进行账目核对,也要确保会计记录的完整性。