外调函,是指一个单位或组织向另一个单位或组织发出的,请求对方协助办理某项事务的正式文件。通常情况下,外调函用于以下几种情况:
1. 人员调动:当某单位需要将本单位员工调往其他单位工作或学习时,会通过外调函向接收单位提出请求。
2. 信息查询:单位之间需要相互了解某人的工作经历、个人情况等,可以通过外调函进行正式的查询。
3. 协助调查:在调查某些问题时,需要其他单位提供协助或提供相关资料,也会使用外调函。
4. 合作交流:不同单位之间进行合作交流时,也可能通过外调函来沟通和协调。
外调函通常包括以下内容:
发函单位名称、地址、联系人及联系方式;
接收单位名称、地址、联系人及联系方式;
外调事项的具体内容;
请求协助的事项;
发函单位对协助事项的承诺;
发函日期。
外调函是一种正式的书面文件,具有法律效力,要求接收单位给予认真对待和及时回复。