往来账是指企业与其他单位或个人之间的债权和债务关系,包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等。在审计过程中,对往来账的查证是至关重要的。以下是一些常用的审计查证方法:
1. 核对法:
核对账目:审计人员会核对会计账簿中的往来账目与银行对账单、供应商或客户的对账单进行比对,确保账目的一致性。
核对凭证:检查所有与往来账有关的原始凭证,如发票、收据、合同等,以确认交易的真实性和合法性。
2. 函证法:
向往来单位发送询证函,要求对方确认其与我方账目的一致性。这种方法可以确认应收账款和应付账款的准确性。
3. 分析法:
对往来账进行趋势分析,比较不同时期往来账的变化,找出异常波动,进而深入调查。
利用比率分析,如应收账款周转率、坏账准备计提比例等,评估往来账的合理性。
4. 盘点法:
对于库存商品、原材料等,进行实地盘点,确认其与账面记录的一致性。
对于债权和债务,可以采取抽样调查的方式,对部分往来账进行实地查证。
5. 计算法:
计算往来账的账龄,关注逾期账款,评估坏账风险。
核算应收账款、应付账款等账目的计提比例是否符合会计准则。
6. 观察法:
观察企业内部往来账的管理流程,了解其内部控制制度的有效性。
观察往来账的审批流程,确保交易的真实性和合规性。
7. 询问法:
询问会计人员、管理人员等相关人员,了解往来账的背景和情况。
询问往来单位,了解双方的合作关系和交易情况。
8. 电子审计:
利用电子审计工具,对往来账进行自动化查证,提高审计效率。
通过上述方法,审计人员可以全面、准确地查证往来账,确保企业财务报表的真实性和可靠性。