调档函申请怎么写

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[抬头]

尊敬的[档案管理部门名称]：

您好！

我是[申请人姓名]，现工作/学习/生活于[申请人现居住地或单位]，因[具体原因，如：办理入职手续、申请助学贷款、办理户口迁移等]需要查阅[被申请人姓名]的档案资料，特此向您提出调档申请。

以下是被申请人相关信息：

姓名：[被申请人姓名]

身份证号码：[被申请人身份证号码]

档案存放单位：[被申请人档案存放单位]

档案编号：[被申请人档案编号]

请贵单位在收到本函后，尽快将上述档案资料以以下方式寄送至：

收件人：[申请人姓名]

地址：[申请人详细地址]

邮编：[申请人所在地区邮编]

联系电话：[申请人联系电话]

为确保档案资料的安全和准确，请您在寄送前做好以下工作：

1. 检查档案资料是否完整、准确；

2. 在档案袋上注明“档案调档函”字样；

3. 如有封条，请确保封条完好无损。

感谢贵单位在百忙之中予以协助，期待您的回复。

此致

敬礼！

申请人：[申请人姓名]

申请日期：[填写具体日期]

单位/学校/家庭：[申请人单位/学校/家庭名称]

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请注意，以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。在撰写调档函时，应确保信息的准确性和完整性，以便档案管理部门能够顺利处理您的申请。