出纳在会计工作中主要负责现金和银行存款的收付、登记、保管等工作。以下是出纳做账的基本方法:
1. 熟悉会计准则和规定:
出纳人员首先需要熟悉国家关于会计核算的法律法规、企业会计准则以及相关内部控制制度。
2. 设置账簿:
根据企业的实际情况,设置相应的账簿,如现金日记账、银行存款日记账、日记账等。
3. 登记日记账:
每日根据收付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,确保账实相符。
4. 核对账目:
定期(如每日、每周)核对现金日记账和银行存款日记账与库存现金、银行对账单,确保账账、账实相符。
5. 编制银行存款余额调节表:
每月月底,根据银行对账单和日记账,编制银行存款余额调节表,以调整未达账项。
6. 编制现金盘点表:
定期(如每月)对库存现金进行盘点,编制现金盘点表,确保现金收支真实、准确。
7. 编制记账凭证:
根据已登记的日记账和会计凭证,编制记账凭证,并注明凭证编号。
8. 传递凭证:
将记账凭证传递给会计人员,以便进行后续的账务处理。
9. 编制财务报表:
根据日记账、记账凭证等资料,编制财务报表,如资产负债表、利润表等。
10. 参与内部审计:
参与内部审计工作,确保会计信息的真实、准确。
11. 遵守保密原则:
严格遵守财务保密原则,保护企业财务信息。
以上是出纳做账的基本方法,具体操作还需根据企业实际情况和会计制度进行调整。