行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。以下是行政公文写作的一般格式:
1. 标题
由发文机关名称、事由和文种组成,如:“XX市人民政府关于开展安全生产大检查的通知”。
2. 发文字号
包括发文机关代字、年份和序号,如:“XX政发〔2022〕1号”。
3. 签发人
由主要负责人签署,有时可省略。
4. 紧急程度
根据紧急程度,分为特急、加急等。
5. 主送机关
明确主送机关,如:“各市人民政府,省政府各部门,各直属机构”。
6. 正文
正文部分包括以下内容:
开头:简述发文背景、目的和依据。
主体:阐述具体内容,包括政策依据、工作任务、具体措施等。
结尾:提出希望、要求或请求。
7. 附件
如有附件,需列出附件名称及件数。
8. 落款
包括发文机关名称和成文日期。
9. 印章
文件生效的标志,加盖发文机关印章。
10. 抄送机关
根据需要,抄送相关机关。
以下是一个行政公文写作格式的示例:
```
XX市人民政府关于开展安全生产大检查的通知
XX政发〔2022〕1号
各市人民政府,省政府各部门,各直属机构:
为深入贯彻落实国家关于安全生产的决策部署,进一步加强安全生产工作,切实保障人民群众生命财产安全,现就开展安全生产大检查有关事项通知如下:
一、检查范围
(一)各级政府及相关部门;
(二)重点行业领域企业。
二、检查内容
(一)安全生产责任制落实情况;
(二)安全生产法律法规和标准执行情况;
(三)安全隐患排查治理情况;
(四)安全生产应急管理工作情况。
三、工作要求
(一)加强组织领导,明确责任分工;
(二)深入开展检查,确保全覆盖、无死角;
(三)严肃查处违法违规行为,严格责任追究。
请各市人民政府、省政府各部门、各直属机构按照本通知要求,认真组织开展安全生产大检查工作。
特此通知。
XX市人民政府
2022年1月1日
```
请注意,具体格式可能因发文机关和文种不同而有所差异。在实际操作中,请参照相关法规和规定执行。