回复告知函怎么写

以下是关于回复告知函的写法：

**一、标题**

一般为“关于 XXX 的回复告知函”。

**二、称呼**

写清楚对方单位名称或个人姓名。

**三、开头**

1. 表明收到对方的告知函，并表示感谢。

2. 简述对方告知函的主要内容和要求。

**四、正文**

这是回复告知函的核心部分。

1. 针对对方提出的问题、事项进行清晰、准确的回复。

2. 提供详细的解释、说明或相关的证据、数据等支持回复内容。

3. 按照重要程度或逻辑顺序依次阐述。

**五、结尾**

1. 可以表示希望对方对回复满意，或者期待进一步的沟通与合作。

2. 如有需要，可留下联系方式以便对方咨询。

**六、署名和日期**

在函的末尾，署名单位名称或个人姓名，并注明回复的日期。

示例：

关于《XXX 告知函》的回复告知函

XX 单位：

首先，感谢贵单位发来的《XXX 告知函》。我方已仔细阅读并充分理解告知函中的内容和要求。

针对贵方在告知函中提出的关于[具体问题]，现回复如下：

[详细回复内容]

希望我们的回复能令贵单位满意。如有任何疑问或需要进一步的沟通，请随时与我们联系。

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[电话号码]

XX 单位

XX 年 X 月 X 日

总之，回复告知函要语言得体、逻辑清晰、内容准确完整。