出纳在制作记账凭证时,需要遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
1. 收集凭证:出纳需要收集所有与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据、支票、汇票等。
2. 核对信息:核对凭证上的信息是否完整、准确,包括日期、金额、摘要、账户等。
制作记账凭证
1. 填写凭证封面:包括凭证编号、日期、凭证名称(如“现金收款凭证”或“银行存款付款凭证”)等。
2. 填写摘要:简要描述经济业务的内容,如“收到销售款”、“支付水电费”等。
3. 填写会计科目:根据经济业务性质,在“借方”和“贷方”栏分别填写相应的会计科目。
4. 填写金额:在“借方”和“贷方”栏分别填写对应的金额。
5. 填写附件:在凭证下方注明附件张数,并粘贴相关原始凭证。
6. 签名盖章:出纳、会计、审核、主管等人员需在凭证上签名或盖章。
注意事项
1. 凭证编号:凭证编号应连续,不得跳号或重复。
2. 日期:凭证日期应与经济业务发生日期一致。
3. 摘要:摘要应简洁明了,便于查阅。
4. 会计科目:会计科目应准确无误,不得随意填写。
5. 金额:金额应与原始凭证一致,不得随意更改。
6. 附件:附件应齐全,不得遗漏。
7. 签名盖章:相关人员应认真签名或盖章,不得代签。
举例
以下是一个简单的现金收款凭证示例:
```
凭证编号:001
日期:2022年1月1日
凭证名称:现金收款凭证
摘要:收到销售款
借方:银行存款 10,000.00
贷方:主营业务收入 10,000.00
附件:1张
出纳:XXX
会计:XXX
审核:XXX
主管:XXX
```
请注意,以上仅为示例,具体内容需根据实际情况进行调整。