以下是会议通知的一般格式及写法:
**一、标题**
通常由“会议名称+通知”组成,如“关于召开年度工作总结会议的通知”。
**二、称呼**
写被通知者的单位名称或姓名,在第二行顶格写。
**三、正文**
1. 会议背景和目的
简要说明召开会议的原因和目的。
2. 会议时间和地点
明确会议的具体时间(包括年、月、日、时)和详细地点。
3. 会议内容和议程
概述会议的主要议题和大致流程。
4. 参会人员
指明需要参加会议的对象。
5. 相关要求
如是否需要准备材料、着装要求等。
**四、结尾**
通常写“特此通知”等字样。
**五、落款**
写发出通知的单位名称和日期。
例如:
关于召开销售部门业务会议的通知
各销售小组:
为了总结上季度销售工作,制定下季度销售计划,提高销售业绩,公司决定召开销售部门业务会议。现将有关事项通知如下:
1. 会议时间:[具体年月日时分]
2. 会议地点:[详细地址]
3. 会议内容:总结上季度销售情况,分析市场形势,讨论下季度销售策略。
4. 参会人员:销售部门全体员工
5. 相关要求:请各小组提前准备好上季度销售数据和分析报告。
特此通知
[公司名称]
[通知日期]
希望以上格式和示例对您有所帮助。