不合格报告怎么写

以下是一份关于如何写不合格报告的指南：

**一、标题**

不合格报告应具有清晰明确的标题，直接指出不合格的对象或问题，例如“[产品名称]不合格报告”。

**二、基本信息**

包括报告编号、报告日期、报告部门、被检查对象等。

**三、不合格情况描述**

详细准确地描述不合格的具体情况，如不合格的特征、表现、数量、位置等。

**四、判定依据**

说明判定不合格的标准、规范、合同要求等依据。

**五、影响评估**

分析不合格对产品质量、生产流程、客户满意度等可能产生的影响。

**六、责任部门及责任人**

明确导致不合格的责任部门和相关责任人。

**七、整改要求**

提出具体、可行的整改措施和期限。

**八、跟踪验证**

规定对整改情况进行跟踪验证的方式和时间。

**九、签名和审批**

报告应由相关人员签名，并经过适当的审批流程。

在撰写不合格报告时，要确保语言客观、准确、清晰，数据和事实可靠，以利于问题的有效解决和改进。