借调函是单位之间为了工作需要,将员工暂时调往其他单位工作所使用的正式文件。以下是借调函送达原单位的一般步骤:
1. 准备借调函:
确保借调函格式规范,内容完整,包括借调人员的姓名、职务、借调期限、借调原因、借调期间待遇安排等。
借调函应由借调单位盖章,并注明发送日期。
2. 选择送达方式:
邮寄:可以通过邮政服务将借调函邮寄至原单位。选择挂号信或快递服务,确保文件安全送达。
专人送达:如果条件允许,可以派专人将借调函直接送达原单位。这种方式可以确保借调函及时送达,并且可以即时与原单位沟通。
3. 送达借调函:
邮寄:
将借调函放入信封,注明收件人姓名、单位名称、地址等信息。
根据邮寄服务要求,选择合适的邮寄方式,并支付邮费。
将信封投入邮筒或快递服务点。
专人送达:
与原单位联系,确认接收人的姓名和联系方式。
将借调函亲自交给接收人,并要求其签字确认收到。
如果可能,最好有原单位的相关负责人在场,以示正式。
4. 确认接收:
无论采用哪种方式,都应确保原单位已经收到借调函。
如果邮寄,可以要求原单位回执确认收到。
如果专人送达,则要求接收人签字确认。
5. 后续跟进:
在借调函送达后,应与原单位保持沟通,确保借调流程的顺利进行。
如有需要,可以要求原单位提供相关手续或证明文件。
通过以上步骤,可以确保借调函顺利送达原单位,为借调工作的开展打下良好基础。