根据中国的会计法律法规,会计账簿一旦登记,一般不得随意更改。如果发现账簿记录有错误,应当按照规定的程序进行更正。
以下是处理这种情况的步骤:
1. 核对问题:需要核对原会计计的账目是否存在错误,并确认更改的必要性。
2. 查明原因:了解账目为何需要更改,是因为计算错误、信息录入错误,还是由于会计准则的变化等。
3. 遵循程序:按照单位内部的管理规定和会计准则,通常需要经过以下程序:
编制更正凭证:如果是因为会计错误,应当编制更正的记账凭证。
经审批:更改账目前,需要得到相关负责人的审批。
更正操作:在得到批准后,进行账目的更改。
4. 保留证据:更改过程中,应当保留所有相关文件和记录,以备后续审计或检查。
5. 通知相关人员:更改账目后,需要通知相关负责部门和人员,确保信息的准确性。
在没有明确授权或未遵循正确程序的情况下,私自更改以前的会计账目是不合适的。应当遵循相应的规定和程序,确保账目的准确性和合法性。如果有疑问,可以咨询财务部门或法律顾问。