会计出纳审核发票真假主要依据以下几个方面:
1. 发票格式:检查发票是否符合国家税务局规定的统一格式,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计等要素。
2. 发票号码:通过国家税务总局的发票真伪查询系统,输入发票号码,查询该号码是否真实有效。
3. 开票方信息:核实开票方的名称、地址、电话等是否与税务登记信息一致。
4. 税务登记证号:检查发票上是否有开票方的税务登记证号,并通过国家税务总局的税务登记信息查询系统验证其真实性。
5. 发票专用章:确认发票上是否有税务机关指定的发票专用章,且章印清晰、完整。
6. 防伪标志:检查发票上是否有防伪标志,如防伪二维码、水印、微缩文字等,并使用相关工具验证其真伪。
7. 税率与税额:核对发票上的税率与税额是否正确计算。
8. 商品或服务内容:检查发票上的商品或服务内容是否与实际交易相符。
9. 开票日期:确保开票日期在合理的范围内,与实际交易时间相符。
10. 购买方信息:核实购买方的信息是否与实际购买方一致。
11. 发票联与存根联:检查发票联与存根联的内容是否一致。
12. 其他相关法律法规:根据国家相关法律法规,对发票的其他要求进行审核。
通过以上方法,会计出纳可以有效地审核发票的真伪,确保公司财务的准确性和合法性。